Бюрократия

[MURAD]

Этот переченьдокументов для ИП на 100%ЕНВД (розничная торговля пищевыми продуктами) нашел на одном бухгалтерских форумов =))

 

С несколькими наёмными работниками, с отдельно стоящим продуктовым магазином 50 кв.м. Если у кого-то отличия, то могут быть отличия и в перечне документов.

 

ПО ЗАРПЛАТЕ: (всё делается вручную, без 1С, из-за небольшого объёма лень было учиться)

1.Заявления на стандартные налоговые вычеты

2.Документы к этим заявлениям (копии св-в о рождении детей, разводе, учёбе и пр.)

3.Заявления от работников на отпуск

4.Карточки 1-НДФЛ., но вот их вести не обязательно, но удобно. Веду в электронном виде, не распечатываю, т.к. предъявлять никому не нужно.

5.Платёжные ведомости по форме Т-53

6.Приказ на увольнение. На обратной стороне можно сделать расчёт компенсации

за неиспользованный отпуск

7.Приказы на отпуска Т-6

8.Расчет отпуска Т-60

9.Расчётные ведомости, можно сразу расчётно-платежные ведомости.

10.Расчётные листки (выдаются на руки работникам)

 

КАДРОВЫЕ:

11.Табель Т-13

12.График отпусков на год. Может абсолютно не совпадать с фактом, но чтоб был.

13.График работы (если он отличается от стандартной пятидневки) Издаётся за месяц до вступления в силу.

14.Договора о материальной ответственности

15.Должностная инструкция продавца (очень важный документ,

пропишите обязанности подробнее)

16.Журнал приказов по ИП

17.Журнал учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним

18.Заявления на увольнение, для уволившихся

19.Заявления о приёме на работу

20.Правила внутреннего трудового распорядка

21.Приказ о приёме на работу Т-1

22.Трудовой договор с приложениями (если есть приложения –это когда меняется оклад, система оплаты, режим работы и пр.)

23.Трудовые книжки работников (заполненные при приёме на работу)

КАССОВЫЙ АППАРАТ:

24.Договор с организацией на обслуживание ККМ

25.Документы о регистрации кассового аппарата

26.Журнас кассира-операциониста

 

УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ и ПРОЧИЕ:

27.Договор аренды земли

28.Договора на электроснабжение, газоснабжение ( у кого что)

29.Договора с поставщиками продуктов

30.Журнал учёта проверок контролирующими органами

31.Книга жалоб и предложений.

32.Предписания инспекторов и ответы на них

33.Приказ о розничной продаже табачных изделий

34.Проект павильона\магазина\ларька

35.Свидетельство о присвоении ИНН

36.Свидетельство о присвоении кодов

37.Свидетельство о регистрации ИП

 

ПОЖАРНЫЕ:

38.Акт на огнезащитную пропитку деревянных конструкций (если таковые имеются, напр. чердак)

39.Акт приёмки пожарной сигнализации

40.Акты на проверку дымоходов

41.Акты периодической проверки пожарной сигнализации

42.Журнал противопожарного инструктажа

43.Заключение пожарной инспекции о соответствии здания правилам ПБ

44.Паспорта на огнетушители

45.План эвакуации при пожаре.

46.Программа противопожарного инструктажа

 

САНЭПИДНАДЗОР (роспотребнадзор):

47.График периодических медицинских осмотров персонала

48.График санитарных уборок

49.Договор на дератизацию (мыши)

50.Литература по санитарным правилам (САНПиНы, Законы и пр с десяток маленьких дорогостоящих книжек))

51.Программа производственного контроля за соблюдением санитарных правил…

52.Санитарные книжки работников

53.Санэпидзаключение с приложением ассортиментного перечня

 

ОХРАНА ТРУДА:

54.Акты ежегодных проверок заземления и сопротивления изоляции

55.Документы на аттестацию рабочих мест (хотя бы акты измерений освещённости,

температуры и т.д.)

56.Журнал инструктажа на 1-ю группу по электробезопасности

57.Журнал инструктажа по технике безопасности. Вообще-то должны быть отдельные

журналы для разного вида инструктажей. Но у нас прошло и три в одном.

58.Журнал регистрации несчастных случаев на производстве (даже если случаев никогда не было)

59.Инструкции по технике безопасности по профессиям и выполняемым работам.

Здесь подробнее: даже если у вас только продавцы, то ведь они же убирают, помещение и территорию, работают с кассой и пр. У нас - инструкции для продавцов, кассира, грузчика, уборщицы, дворника, по оказанию первой помощи, вводного инструктажа.

Все - под номерами. В журнал инструктажа пишем номера инструкций для конкретных лиц, т.к. не все люди делают все работы.

60.Литература по технике безопасности, указанная в перечне необходимой документации. (Типовые инструкции, нормы, правила - тоже тоненькие книжечки, можно в электронном виде)

61.Личные карточки выдачи спецодежды и средств гигиены (мыло). Обратите внимание-кому-то надо выдать и резиновые перчатки и сапоги, и рукавицы, и фартук, т.к. нормы выдачи надо соблюдать и по уборщицам, и дворнику, и пр. А не только то, что положено продавцам.

62.Паспорта на оборудование (витрины, холодильники и пр.)

63.Перечень бесплатной выдачи спецодежды

64.Перечень документов по охране труда, имеющихся на ИП

65.Перечень законов и др. нормативных актов, распространяющихся на ИП, в части ОТ и ТБ

66.Перечень инструкций по ОТ и ТБ

67.Положение об охране труда

68.Правила пользования аптечкой первой помощи (должна быть в торговой точке – можно просто автомобильную)

69.Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство (согласовывается с Энергонадзором, а для этого надо пройти курсы на группу по электробезопасности)

70.Приказ об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты

71.Приказ об охране труда женщин

72.Приказ об утверждении инструкций по ОТ и ТБ

73.Программа первичного инструктажа на рабочем месте

74.Таблички на стеллажах с указанием допустимой нагрузки.

75.Удостоверение ответственного за электрохозяйство

76.Удостоверение об обучении ИП на курсах по охране труда

 

ЭКОЛОГИЯ:

77.Договор с коммунальщиками на вывоз ТБО

78.Договор со спецорганизацией на утилизацию ртутных ламп.

79.Лимит на размещение отходов, полученный из Ростехнадзора на основании ПНООЛР.

80.Проект нормативов образования отходов и лимитов на их размещение (ПНООЛР)

 

ОТЧЁТНОСТЬ:

81.Ежегодно: 2-НДФЛ, Персонифицированный.учёт в ПФ, в ФСС о подтверждении кодов, в НалогИнсп о среднесписочной численности.

82.Ежеквартально: Отчёт по ПФ, по ЕНВД, в ФСС

 

 

Т.е. 82 документа.

Конечно, вряд ли ВСЕ они есть у любого магазина =))

А это конечно кормушка для армии проверяющих структур ....

[fsk]

статья про наш бизнес. мне трудно судить о том, насколько она правдива, т.к. бизнеса в Ростове и области у меня нет, но может тот, у кого есть опыт, прокомментирует насколько эта статья близка к истине.

 

Кому в Ростове жить хорошо

 

Чужие здесь не ходят?

 

Случайных людей ни в администрации Ростовской области, ни в местном бизнесе нет. Практически все высшие чины области - выходцы из Пролетарского райкома КПСС. Во главе этой дружной команды вот уже 13 лет стоит бессменный губернатор Владимир Чуб. За столь долгий срок у него было предостаточно времени выстроить «нужную» систему управления. Пролезть «чужим» в нее практически невозможно, сместить губернатора тоже весьма проблематично - последние выборы это доказали. В 2001 году трем кандидатам было просто отказано в регистрации.

 

Виктор Усачев, бывший второй секретарь Пролетарского райкома КПСС, ныне первый зам губернатора. На постах заместителей Чуба сидят Сергей Кузнецов, еще один бывший второй секретарь райкома, и экс-заместители председателя Пролетарского райисполкома Юрий Андриади и Людмила Логутина. Зоя Степанова, еще один бывший зам Чуба, ныне депутат Госдумы от 145-го Пролетарского округа Ростова, супруга мэра города Михаила Чернышева. На этом посту он находится уже почти 11 лет, практически столько же, сколько и губернатор. В общем, команда крепкая.

 

О всесилии административного ресурса Ростовской области говорят открыто, не стесняясь, причем сами же чиновники. Александр Попов, председатель Законодательного собрания области: «В нашей области, для того чтобы кандидат одержал победу на выборах, конечно, необходимы «политический вес» и узнаваемость. Но на второе место я все-таки поставил бы возможность привлечения административного ресурса, то есть насколько кандидат будет поддержан властью. А потом уже все остальное. У нас специфика выборов. По крайней мере на прошедших кампаниях было видно, что избиратель прислушивается к мнению властных структур и ориентируется именно по позиции власти. Все выборы это доказали у нас!»

 

Приближающиеся выборы мэра города Ростова могут пройти по той же схеме. Господин Чернышев, будучи из команды губернатора и обладая сильнейшим административным ресурсом, имеет весьма высокие шансы закрепиться в должности еще на 6 годков.

 

Бизнес в Ростове развивается примерно по той же схеме. За примерами далеко ходить не надо. Почти все крупнейшие предприятия возглавляют либо родственники властной верхушки, либо все те же бывшие коллеги по партии. Строительство в области контролирует первый вице-губернатор Иван Станиславов. Не сам, конечно, через сыновей, один из которых, например, возглавляет холдинг «Стройматериалы», объединяющий 10 строительных компаний области.

 

Не оставлен без внимания и такой привлекательный рынок, как фармацевтика. Один из крупнейших на юге России фармацевтических холдингов держит семья ростовского мэра г-на Чернышева. Его директор Ольга Ма-нукян - дочь ростовского мэра от первого брака. Генеральный директор холдинга - ее бабушка.

 

Инвестиционный климат оптимизма не внушает

 

История тянется с начала 90-х, когда буквально из ниоткуда в Ростове появляется маленький и ничем не приметный банк «Донинвест», загадочным образом получающий эксклюзивное право обслуживания всех счетов бюджетных организаций области. Возглавил «Донинвест» молодой и никому не известный бизнесмен Михаил Парамонов. Но это только на первый взгляд. Михаил Парамонов находится в родственных отношениях с губернатором области, являясь не больше не меньше его зятем.

 

Деятельность «Донинвеста» не ограничивается оборотом бюджетных средств, холдинг получает доступ ко всем пенсионным деньгам области. Далее следует создание не менее скандального предприятия «ТагАЗ», которое легко получает беспрецедентные налоговые льготы, условия погашения которых даже не удосуживается соблюдать. В некоторых СМИ упоминалось, что Государственный таможенный комитет РФ пошел на таможенные льготы для «Донинвеста» по просьбе самого губернатора Чуба. Дальше - больше, администрация области передает «ТагАЗ» кредиты, взятые в Сбербанке, отдавать обратно которые никто не собирается.

 

Для «предприятий-чужаков» вход в Ростовскую область затруднен. Инвестиционный климат оптимизма не внушает. Для сравнения: соседний Краснодарский край в 2003 году привлек внешних инвестиций на 62 млрд. рублей, Ростовская область - в 2 раза меньше -всего 26 млрд. Что касается малого и среднего бизнеса, то ситуация в области весьма плачевна. Судите сами. Комитет по управлению имуществом города Ростова заключает договоры на аренду земли и помещений в течение полутора лет. Действительно, сложно развиваться в таких условиях, если земля оформляется до 8 месяцев, а бизнес - до полутора лет. В Краснодарском крае смогли отойти от административных барьеров, и туда пошли деньги. «Ни для кого не секрет, что многие бизнесмены, проживающие в Ростове, имеют бизнес в Краснодарском крае», - отмечает Геннадий Капканов, бывший главный федеральный инспектор Ростовской области аппарата полпреда президента в ЮФО.

 

«Инвестиционная привлекательность Ростова как столицы ЮФО очевидна, сегодня люди готовы сюда вкладывать, но никто вас сюда не пустит», - сетует Капканов.

 

К основным причинам низкой инвестиционной активности можно отнести дефицит собственных финансовых ресурсов экономики области и сильную зависимость от внешних инвесторов. В 2003 году наблюдалось уменьшение прибыли крупных производственных предприятий с 2,5 млрд. руб. до 1,7 млрд. руб. Так, например, в химической и нефтехимической промышленности наблюдался 50% спад, в сельском хозяйстве и черной металлургии - 55,5%.

 

О людях простых замолвите слово

 

Сложная ситуация складывается и вокруг жилищно-коммунальной системы Ростова. Уже сегодня ростовчане вынуждены оплачивать 90% коммунальных услуг. Однако к качественным изменениям это пока не приводит. Аналитики утверждают, что 25 -35% средств, направляемых в ЖКХ, просто-напросто разворовываются.

 

Дела с жилищным фондом обстоят еще хуже. В 2004 году вдвое сократилось бюджетное финансирование капитального ремонта. Был издан федеральный закон, предписывающий отменить сборы на капремонт с граждан. Финансирование и без того ветхого жилищного фонда уменьшилось вдвое, а власти и не думают решать проблему. Лишь пускают пыль в глаза, создавая видимость работы. К примеру, как сообщает Владимир Арцыба-шев, заместитель руководителя городского департамента ЖКХ, в Ростове действует программа «Кровля». В 2003 году бюджет города профинансировал замену крыш на 23 млн. рублей, в этом году на ремонт направляется только 5 млн. Получается, финансирование уменьшилось не на 50%, а на 80%.

 

Целый ряд общежитий в Ростовской области продается за бесценок вместе со всеми жильцами частным фирмам вопреки всем законам и президентским указам. В местной прессе много писалось о здании на улице Коммунаров. 11 лет назад это общежитие вместе со всеми жильцами было продано Ростовским фондом имущества АО «Стройтрест № 17», который потом обанкротился. Общага досталась, если верить документам, семидесятипятилетнему Ашхену Оганесяну всего за 500 тысяч рублей. Конечно, делами скорее занимается не он, а его близкие родственники. На первом этаже общежития сразу появилось охранное агентство, квартплата взлетела в разы, а на тех, кто отказался платить по новым тарифам Оганесяна, посыпались судебные иски. Наиболее активные жильцы пригласили адвокатов. И тут с общежитием стали твориться странные вещи: неизвестные подожгли стоящие под окнами машины, а когда люди попытались выбежать из дома, оказалось, что дверь заперта снаружи бревном. Еле выбрались. Дальше хуже, адвокат жильцов общежития Любовь Полупанова и ее муж в подъезде собственного дбма были жестоко избиты. Чуть не погибла, подвергнувшись нападению неизвестных, и корреспондент местного телеканала «Дон-ТР» Ольга Кобзева, сделавшая репортаж о ситуации с общежитием.

 

Городские власти в курсе. Однако реакции не наблюдается, подавать иски о возврате общежитий в муниципальную собственность тоже не спешат. Когда прокуратура Пролетарского района Ростова все же спохватилась и подала иск о возврате общежития, «из чужого незаконного владения», представитель мэра Ростова даже не явился на заседание суда. Михаил Чернышев так прокомментировал ситуацию: «Я не могу направить в суд своего человека, зная, что не в состоянии обеспечить его безопасность. Вы же в курсе, какие силы там задействованы!»

 

Выводы напрашиваются весьма прозрачные, ведь в Ростове без ведома мэрии ведутся мало какие дела. Спасение утопающих - дело рук самих утопающих?

 

тынц

[Молоток]

Проблема в политической системе. Отсутствие здоровой конкуренции во власти приводит к власти не лучших, а лояльных. Потому и рухнул СССР, сгнив изнутри.

Все выпрашивают и пилят бюджеты. А «умников» топят.